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优质客户服务与客户投诉抱怨处理技巧

上海  11月15日-11月15日

课程天数:2天 课程类别:销售管理和技能 培训对象:客户服务经理、客户服务主管、客户服务人员、销售代表、市场部及相关工作人员
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课程收益:

1、超越客户期望的客户服务;

2、了解优质客户服务的评价指标;

3、了解客户所认为重要的是什么;

4、掌握"客户服务循环" 的概念,并指能用之于实践;

5、掌握如何提升客户服务技巧;

6、能够知道如何快速解决客户抱怨处理技巧和方法;

7、善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨转成公司致胜的机会。。



第一部分、培养积极主动的服务意识

一、认识服务

1、服务的三个层次

超越期望值服——忠诚度

客人的忠诚度是企业的核心竟争优势

案例:价值650亿美金可口可乐公司,被轰炸后可在一个月内恢复

附加值服务——满意度

案例:附加值增值服务所带来的效益

基本服务——无怨言


2、客人满意的三个层面

商品——直接

服务——直接

企业形象——间接


3、客人满意服务的5个因素

可靠性——态度

响应性——反应

安全性——专业

移情性——耐心

有形性——仪容


4、优质的客户服务表现——查查你现在的服务水平

小组研讨:客户为何不满

现场模拟:服务目标:

在最短的时间,用最少的资源,花最小的努力,取得最快速、达到最有效的服务水准。


第二部分、构建一流的客户服务体系

完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障

一、认识客户服务体系

1、客户服务体系的框架

2、优化客户服务流程

小组讨论:著名企业的客户服务体系案例研讨


3、提升客户服务标准

服务标准由谁决定

我的行为如何影响服务标准

服务标准提升与完善的机制保障

现场演练:问题导向


4、客户服务管理体系的制度、规范、文件

客户服务管理相关制度包含的主要内容

客户服务管理制度建设的几种思路

客户服务管理制度建设与发展的原则

案例分享:客户服务管理制度


第三部分、客户满意度与忠诚度管理

一、影响客户满意度的三个原因

1、产品/服务与客户需求之间匹配的程度(match)

2、质量/服务本身的质量(quality)

3、价格(price)


二、客户满意度提升与客户服务的密切关系

1、客户挽留策略

2、建立客户忠诚度的核心纽带


3、忠诚客户到客户忠诚

要吸引一个客人,所花费的成本是要比留住一个客人的成本5——7倍;

要消除一个负面印象,需要12个正面印象才能弥补;——小李看相好与坏相。

企业为补救服务品质欠佳的首次消费者的印象,往往要多花25%至50%的成本。

一百位满意的客人可衍生出15位新客人;

每一位抱怨的客人背后,其实还有20个客人不满意(告诉其他人);

提高客人的忠诚度利润可增长5至17倍;使客人的忠诚度提高5%,企业的增长利润可达到25%至85%


4、客人忠诚度的重要性

90%的客人会避开差的服务公司

80%的客人会找服务好的公司;

20%的客人为得到好服务,宁愿多花钱;

回头客会为公司带来50%——80%的利润;

案例分析带给的启示——宁愿一人来千回,不愿千人来一回,做好服务是保证企业成功的秘诀。


第四部分、客户服务人员的能力提升

一、客户到底要买什么服务代表的能力

A--Authority Action

E--Education

H--Humor

L--Listen

N--Needs

P--Passion

S--Service Smart Smile&Speech

分享:客户服务代表的素质---3H1F(Head Heart Hand Foot)


第五部分、投诉是金——正确认识客户投诉

一、客户投诉产生的原因

二、客户投诉产生的目的

三、客户投诉产生的好处

四、企业流失客户的主要原因


第六部分、处理客户投诉的方法

一、处理投诉的基本方法

二、处理升级投诉的技巧

三、处理疑难投诉的技巧

四、尽最大努力让客户满意是处理客户抱怨时的积极态度

五、处理客户投诉是在寻找双赢的平衡点

六、弹回式服务弥补技巧(BouncingBack);

七、掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法;

案例分析:总结与演练处理客户抱怨的六步绝招

角色扮演:演练接待投诉的CLEAR技巧

八、处理顾客投诉与抱怨的方法

九、重大投诉处理

十、不回避并找出原因

总结:前事不忘,后事之师