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EXCEL高效人力资源管理

上海  11月15日-11月15日

课程天数:2天 课程类别:自我管理和提升效率 培训对象: 需要使用Excel完善工作的人力资源、行政、销售、财务等商务白领与企业 管理人员
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课程收益:

 提升EXCEL实际操作能力,快速提高工作效率      

 充分利用EXCEL强有力的功能实现高效的行政及各类数据分析   

 掌握如何制作令老板满意的各类图表   

 让EXCEL成为你工作的得力助手


第1部分 不可忽视的基础性工作  

1、高效输入各类数据输入文本型数字正确输入日期和时间利用数据有效性快速准确高效输入数据

2、现有表格数据的整理与规范不规范表格的重新整理与组织数据格式的统一处理数据分列修改非法

日期高效核对数据合并计算多个相同结构的工作表等等

3、设计科学规范的HR管理表单让别人按照您的要求填写数据名称、有效性、条件格式、公式、函数、特殊保护工作表等技能的综合应用


第2部分 常用函数和公式在HR中的高级应用 

1、如何快速准确输入嵌套函数 

2、快速准确创建复杂计算公式的简便易行方法 

3、使用名称简化公式提高公式的输入效率和准确性 

4、使用数组公式和特殊的函数进行多条件计数案例操练制作员工属性情况表 

5、处理文本数据案例操练从身份证号码提取员工信息制作请假记录表 

6、处理日期和时间案例操练设计动态的考勤表和日程计划表 计算合同到期日计算三种类别的加班

时间

7、灵活查找数据案例操练VLOOKUP函数的高级应用联合使用窗体控件和查找函数实现更加灵活的数据查询

8、使用简单的宏和VBA编写自定义函数并创建自己的加载宏省去创建复杂公式的麻烦和担忧个税、速扣数、税率的自定义函数


第3部分 数据透视表及其在HR中的应用 

1、创建数据透视表的基本方法和注意事项 

2、利用数据透视表进行各种统计分析的方法和技巧多种汇总方式的比较组合字段进行更深层次的分析差异比较分析制作明细报表自定义数据透视表等等 

3、利用数据透视表快速汇总多个工作簿和工作表的数据 

4、联合使用数据透视表和条件格式快速对比分析两个表格数据 


第4部分 用图表说话让您的报告更有说服力 

1、创建图表的基本方法及图表类型的选用原则 

2、了解图表的结构和元素掌握美化图表的基本原则和方法 

3、突出图表信息的重点一目了然的了解HR管理中存在的问题 

4、让图表动起来灵活使用窗体控件、函数和公式制作动态交互图表让图表按照你的要求显示信息 

5、动态图表综合案例操练职工满意度问卷调查动态分析图表 


第5部分 员工基本信息日常管理、统计报表和图表的制作 

1、员工的人性化管理生日、合同、试用期等的提前提醒做到心中有数提前做好准备 

2、员工结构的多维度统计分析更深层次对员工结构进行分析 

3、制作月度人员增减汇总表和月度员工流失率统计表把握员工流动的状态和原因 

4、制作员工简历信息查询系统更加方便地查看员工信息 


第6部分 薪酬和业绩的高效管理 

1、计算工龄的几种实用方法和模型 

2、计算个税的几种实用方法和模型 

3、制作个税汇缴报表VLOOKUP函数的高级应用使用自定义函数 

4、利用VBA快速制作打印工资条 

5、快速制作薪资的各种统计分析报表个税汇总表社会保险汇总表住房公积金汇总表应付工资汇总表补贴汇总表每个员工的薪资明细表等等 

6、全年薪资的汇总统计分析 

7、制作薪资的四分位统计分析图 

8、制作薪酬的带宽分析图 

9、制作动态的员工薪资预算和实际比较分析图 

10、制作动态的员工计划与完成对比分析图 


第7部分 非常有用的工具Microsoft Query及其灵活使用 

1、快速准确获取其它工作簿以及非Excel格式的数据数据库、文本文件 

2、将多个有关联表格的数据汇总在一起 

3、录制一个宏实现多个工作表数据的快速汇总 


第8部分 与PPT整合应用 

1、在放映幻灯时从不同角度动态展示图形信息让您的演示更加得心应手