上海 11月15日-11月15日
课程天数:2天 课程类别:自我管理和提升效率 培训对象: 需要使用Excel完善工作的人力资源、行政、销售、财务等商务白领与企业 管理人员课程收益:
提升EXCEL实际操作能力,快速提高工作效率
充分利用EXCEL强有力的功能实现高效的行政及各类数据分析
掌握如何制作令老板满意的各类图表
让EXCEL成为你工作的得力助手
第1部分 不可忽视的基础性工作
1、高效输入各类数据输入文本型数字正确输入日期和时间利用数据有效性快速准确高效输入数据
2、现有表格数据的整理与规范不规范表格的重新整理与组织数据格式的统一处理数据分列修改非法
日期高效核对数据合并计算多个相同结构的工作表等等
3、设计科学规范的HR管理表单让别人按照您的要求填写数据名称、有效性、条件格式、公式、函数、特殊保护工作表等技能的综合应用
第2部分 常用函数和公式在HR中的高级应用
1、如何快速准确输入嵌套函数
2、快速准确创建复杂计算公式的简便易行方法
3、使用名称简化公式提高公式的输入效率和准确性
4、使用数组公式和特殊的函数进行多条件计数案例操练制作员工属性情况表
5、处理文本数据案例操练从身份证号码提取员工信息制作请假记录表
6、处理日期和时间案例操练设计动态的考勤表和日程计划表 计算合同到期日计算三种类别的加班
时间
7、灵活查找数据案例操练VLOOKUP函数的高级应用联合使用窗体控件和查找函数实现更加灵活的数据查询
8、使用简单的宏和VBA编写自定义函数并创建自己的加载宏省去创建复杂公式的麻烦和担忧个税、速扣数、税率的自定义函数
第3部分 数据透视表及其在HR中的应用
1、创建数据透视表的基本方法和注意事项
2、利用数据透视表进行各种统计分析的方法和技巧多种汇总方式的比较组合字段进行更深层次的分析差异比较分析制作明细报表自定义数据透视表等等
3、利用数据透视表快速汇总多个工作簿和工作表的数据
4、联合使用数据透视表和条件格式快速对比分析两个表格数据
第4部分 用图表说话让您的报告更有说服力
1、创建图表的基本方法及图表类型的选用原则
2、了解图表的结构和元素掌握美化图表的基本原则和方法
3、突出图表信息的重点一目了然的了解HR管理中存在的问题
4、让图表动起来灵活使用窗体控件、函数和公式制作动态交互图表让图表按照你的要求显示信息
5、动态图表综合案例操练职工满意度问卷调查动态分析图表
第5部分 员工基本信息日常管理、统计报表和图表的制作
1、员工的人性化管理生日、合同、试用期等的提前提醒做到心中有数提前做好准备
2、员工结构的多维度统计分析更深层次对员工结构进行分析
3、制作月度人员增减汇总表和月度员工流失率统计表把握员工流动的状态和原因
4、制作员工简历信息查询系统更加方便地查看员工信息
第6部分 薪酬和业绩的高效管理
1、计算工龄的几种实用方法和模型
2、计算个税的几种实用方法和模型
3、制作个税汇缴报表VLOOKUP函数的高级应用使用自定义函数
4、利用VBA快速制作打印工资条
5、快速制作薪资的各种统计分析报表个税汇总表社会保险汇总表住房公积金汇总表应付工资汇总表补贴汇总表每个员工的薪资明细表等等
6、全年薪资的汇总统计分析
7、制作薪资的四分位统计分析图
8、制作薪酬的带宽分析图
9、制作动态的员工薪资预算和实际比较分析图
10、制作动态的员工计划与完成对比分析图
第7部分 非常有用的工具Microsoft Query及其灵活使用
1、快速准确获取其它工作簿以及非Excel格式的数据数据库、文本文件
2、将多个有关联表格的数据汇总在一起
3、录制一个宏实现多个工作表数据的快速汇总
第8部分 与PPT整合应用
1、在放映幻灯时从不同角度动态展示图形信息让您的演示更加得心应手